装订机种类全解及适用场景分析

装订机种类全解及适用场景分析

一、装订机的种类

（一）热熔式装订机

1、特点

热熔式装订机操作简单便捷，装订速度快，能在短时间内完成装订任务，大大提高工作效率。

耗材成本较低，在经济成本方面有一定优势。

装订后的式样精美，外观整齐。并且这种装订方式属于不可拆卸型，能确保文件的完整性和稳定性。

2、适用场景

非常适用于中小型的文印中心，能够满足日常文件装订的需求，保证装订效率和质量。

中小型的办公文件装订也经常使用热熔式装订机，方便快捷地处理办公文档。

会计事务所、审计事务所等单位，对于文件的装订要求较高，且需要长期保存文件，热熔式装订机的不可拆卸和精美式样等特点能很好地满足需求。

3、使用注意事项

使用时一定要将文件整理整齐后再放入封套内，否则会导致装订的文件参差不齐，影响整体美观和使用。

封套加热完毕后，需要用手稍微整理固定一下热胶，这样可以使装订的文本更加整齐有形。

刚加热完毕切忌立即翻动文本，因为此时胶水尚未凝固，容易造成散页，要等胶条冷却凝固后才能翻动。

（二）梳式胶圈装订机

1、特点

梳式胶圈装订机是所有装订机中使用成本最低的一种，经济实惠。

它的装订方式简单易懂，并且装订是可拆分的，能够多次重复装订使用，灵活性较高。

2、适用场景

适用于小型办公室，满足日常办公文件、小型报告等的装订需求。

一般会议文件的装订也很适合使用梳式胶圈装订机，方便会议资料的整理和翻阅。

小型的文印社可以利用它的低成本和灵活性，为客户提供多样化的装订服务。

3、装订特色

梳式装订机有两种装订方法，这是它的一大亮点。它装订的文本可以实现 360 度翻转，方便阅读。

胶圈直径的大小决定了文本装订厚度，并且胶圈的尺寸、颜色以及封皮的颜色有较多选择，能够搭配出各种不同的效果，使装订好的产品美观大方、风格独特。

（三）铁圈装订机

1、特点

一般分为 2：1（21 孔）和 3：1（34 孔）两种类型。其中 3：1 铁圈装订机装订效果较为精致，2：1 型则更适合装订较厚的文件，能满足不同厚度文件的装订需求。

2、适用场景

3：1 铁圈装订机适合装订较薄的文本，常用于一般的设计院、规划局或中小型文印中心，用于装订图纸、设计方案等文件。

2：1 型铁圈装订机则适用于较厚文件的装订，如大型报告、资料汇编等。

（四）订条装订机

1、特点

订条装订机操作简单，装订出来的文件整齐、美观大方，能够给人良好的视觉感受。

2、适用场景

这种装订机是常见的图文店装订方式之一，几乎适用于各种场合的文件装订，通用性较强。

（五）财务装订机

1、特点

采用塑料柳管对财务报表及其它财务表格进行装订，具有保存时间长的优势，能够有效防止文件腐烂、损坏，保证财务文件的长期完整性。

2、结构组成

一台财务装订机主要由桌台、安全盖、操作面版、胶管插入口、压纸装置解除钮、钻针座、钻针、压纸板、垫片、纸屑盒及电源这几个部分构成，每个部分都在装订过程中发挥着不可或缺的作用。

（六）凭证装订机

特点

凭证装订机是用于企事业单位财务凭证保存的办公设备，采用高压尼龙管热铆装订的方式对凭证进行封装，封装后的凭证美观，保存时间长，而且凭证不易散落，相比老式手工缝线装订更加快捷方便，大大提高了财务凭证装订的效率。

二、装订机类型比较与适用分析

（一）胶圈装订机（包括梳式胶圈装订机和类似的铁圈装订机）

成本与应用

胶圈装订机比较便宜，是比较常用的装订设备。它可以很方便地增加或减少文本的页数，灵活性高。

一般用来装订像合同之类比较薄的文件，在文件前后加上两张透明的胶片后，会使文件看起来更加美观。铁圈装订机和胶圈装订机在功能和使用场景上类似。

（二）铆管装订机（财务装订机）

适用范围

主要用于财务相关的凭证、票据、档案的装订，能够使装订效果美观大方，满足财务文件对于装订质量和美观度的要求。

（三）订条装订机

特点与应用

订条装订机常用来装订固定页数的文件，装订完成后不能再增加或减少页数。不过它的好处是装订很牢固，并且可以装订很厚的文件。在标书制作中使用比较多，也适用于房地产、律师和会计师事务所、评估等行业，能够确保重要文件的牢固装订。

（四）夹边条装订机（凭证装订机）

特点与注意事项

夹边条装订机和胶圈、铁圈装订机类似，只是上下和侧边都会被包起来，呈凹字形。这种装订方式比较牢固，拿在手上比较有质感。

需要注意的是，夹边条的厚度和所装文件的厚度尽量要差不多，否则会影响美观。例如，50 张 A4、70g 的纸文件就需要使用 5mm 的夹边条，而胶圈、铁圈装订在文件厚度方面就比较灵活，多点少点都不太影响美观。

（五）热熔封套

装订特点

热熔封套一般封面是透明胶片，背面是稍硬的纸板，侧边有自带的热熔胶水。装订好之后就像常见的书一样，侧面是胶水粘合起来的，外观整洁美观。

（六）书钉装订

应用场景

书钉是传统的装订方式，个人和办公场景都比较常用，适用于一些简单的文件装订。

（七）传统线装装订机

应用范围

主要用于装订财务凭证帐薄、书籍等，能够提供较为牢固的装订效果，保证书籍和凭证的长期保存。

不同类型的装订机各有特点，在选择装订机时，需要根据文件的类型、厚度、是否需要经常修改、装订的美观要求以及预算等因素综合考虑，从而挑选出最适合自己需求的装订机。