传真机选购全攻略：类型、指标与实用建议

传真机选购全攻略：类型、指标与实用建议

一、传真机分类

（一）按价格分类

传真机按价格可分为高、中、低档三类，且均具备复印、发信、收信三项基本功能。而其价格差异主要取决于扫描方式、记录幅面大小以及附加功能。

低档型：多采用热敏纸，功能较为简单，仅能进行基本的收发操作，可能有（或无）液晶显示，具备复印功能，但无自动切纸和录音功能。这类传真机价格相对较低，适合对传真功能需求较为基础、使用频率不高且预算有限的用户，如小型个体店铺偶尔收发一些简单的传真文件。

中档型：同样使用热敏纸，配备中 / 英文液晶显示，具有自动切纸、自动进纸功能，还集成了录音电话、无纸接收、呼叫转移、来电显示以及计算机外置接口等功能。相比低档型，其在使用便利性和功能扩展性上有了显著提升，能满足一般办公场景下较为多样化的需求，例如中小型企业的日常办公传真往来，可方便地处理多页稿件、记录通话信息并与计算机进行简单的数据交互。

中高档型：采用普通纸记录，常见的有喷墨、热转印方式。除了拥有液晶显示、自动进纸、录音电话、无纸接收、呼叫转移、来电显示等功能外，还具备计算机内 / 外置接口，便于与办公设备和计算机系统进行深度整合。其在传真件的保存和处理上更为方便，适合对传真质量和功能有较高要求的办公环境，如设计公司、广告公司等需要经常传输和保存图像、文档等资料的企业。

高档型：以激光普通纸为记录介质，具有多合一功能以及计算机接口。这类传真机在性能上表现卓越，图像接收效果出色，收发传真速度快，内存量大，可与计算机联网实现打印等多种功能，是大型企业、跨国公司或对传真效率和质量要求极高的专业机构的首选，能够应对高强度、高复杂度的传真通信任务。

（二）按扫描方式分类

传真机的扫描方式主要有电荷耦合扫描（CCD 扫描）和接触式图像扫描（CIS 扫描）。CCD 扫描方式的灰度级一般为 16 - 64 级，而 CIS 扫描方式的灰度级通常为 8 - 32 级。在处理含有图像的稿件进行复印或发送时，CCD 扫描方式具有明显优势，能够呈现出更加清晰、层次更丰富的图像效果。例如在传输包含照片、图表等复杂图像元素的传真时，CCD 扫描的传真机能够更精准地还原图像细节，使接收方获得更接近原稿的图像质量，因此对于经常需要处理图像传真的用户，如艺术设计工作室、摄影机构等，CCD 扫描方式的传真机是更好的选择。

（三）按记录方式分类

热敏纸记录方式：目前市场上采用热敏纸记录方式的传真机数量较多。其主要优点是价格便宜，机身轻巧美观且实用。然而，热敏纸传真机也存在明显的局限性，收到的传真不便长期存储，随着时间推移，热敏纸上的字迹容易褪色模糊，且传真件大小不统一规范，不利于整理和归档。在选择热敏传真机时，用户需要了解其各项功能，普通的热敏纸传真机通常具备液晶显示、自动接收功能以及停电时电话机使用功能等。在此基础上，用户还可根据需求选择电话录音、多张输稿、自动切纸、无纸接收、B4 幅面收发等功能。例如松下 KX 系列、上海理光系列等都是较为知名的热敏纸传真机品牌，在市场上具有较高的口碑和广泛的用户基础。

普通纸记录方式：采用普通纸记录的传真机已成为行业发展趋势。普通纸传真机又可细分为喷墨普通纸、色带普通纸、激光普通纸三种。喷墨及色带普通纸传真机价格适中，其最大的优势在于稿件便于保存，能够满足长期存档的需求，且功能较为齐全，可配备多种实用功能。但这类传真机在接收效果及分辨率方面表现较差，图像层次感较低，在传真图像质量要求不是特别高的场景下较为适用，如一些普通办公环境中对文字文档传真为主的需求，施乐 FC - 160 和松下 UF - 8330 型是此类传真机中的代表产品。激光普通纸传真机则在图像接收效果上表现出色，能够清晰地还原传真稿件的内容，并且可以与计算机联网实现打印机功能，收发传真速度快，内存量大，可高效处理大量传真任务。不过，其价格在传真机中属于高档型，适合对传真质量和效率有严格要求的专业办公场所，松下 UF - 8585/8595/8885/8895/8710/8770/8880 和理光 4000L/5100L 型等都是性能优秀的激光普通纸传真机。

（四）按品牌和产地分类

传真机按品牌和产地大致可分为日本品牌、韩国品牌、国产品牌、其他品牌。日本品牌在传真机市场上占据着重要地位，以其技术先进、质量可靠、功能丰富而闻名，如松下、理光等品牌，在全球范围内拥有大量用户，其产品涵盖了从低端到高端的各个档次，能够满足不同用户群体的需求。韩国品牌也具有一定的市场份额，在产品设计和性价比方面有自己的特色。国产品牌近年来发展迅速，逐渐在中低端市场崭露头角，以价格优势和本地化服务受到一些用户的青睐，能够满足国内一般办公和家庭用户的基本传真需求。其他品牌则包括一些欧美等地区的品牌，在特定市场和高端领域也有一定的影响力，它们往往在技术创新或专业应用方面有独特之处。

二、传真机的技术指标

（一）发送时间

发送时间又称发送速度，是指传真发送一项标准 A4 尺寸的稿件所需要的时间，通常分为 23 秒、18 秒、15 秒、9 秒和 6 秒等几种。其长短取决于传真机所采用的调制解调器速度、电路形式及软件编程。中、低档传真机的调制解调器速度最高为 9600 比特 / 秒，可自动调节为 7200/4800/2400 比特 / 秒，而高档传真机的调制解调器的最高速度为 14400 比特 / 秒，发送时间最快可达 6 秒。发送时间在 9 秒以下的通常被视为高档传真机。发送时间越短，传送效率越高，并且在每次发送文件较多时，能够显著降低电信费用。一般用户在选择传真机时，应选用传送时间不超过 15 秒的传真机，这样既能保证一定的传输效率，又能在成本和性能之间取得较好的平衡，满足日常办公和家庭使用的基本需求。

（二）分辨率

分辨率又称清晰度、解像度、扫描密度，是衡量传真机对原稿中细小部分再现程度高低的一项指标，以每毫米像素点数（水平）和扫描行数（垂直）来表示，可分为垂直分辨率和水平分辨率。传真机（三类传真机）国际标准的水平扫描密度为 8 像素点 /mm。垂直方向的扫描密度则可分为标准 3.85 线 /mm，精细 7.7 线 /mm、超精细 15.4 线 /mm。在选购时，应注意传真机是否具备超精细方式，一般而言，中、高档传真机均具有超精细功能。无超精细功能的传真机在复印或发送时，对细小文字、复杂图像的处理会丢失某些细节，导致副本的可读性不强。例如在处理包含小字体文字、精细图表或图像的原稿时，高分辨率的传真机能够更清晰地还原这些细节，使接收方能够准确地获取传真内容，对于金融机构、法律事务所等经常处理文字密集型文件或合同的行业来说，高分辨率传真机尤为重要。

（三）灰度级

灰度级又称中间色调，是反映图像亮度层次、黑白对比变化的技术指标。传真机具有的灰度级的级数越多，其所记录与传输得到副本的图像层次就越丰富、越逼真。目前传真机的灰度级有三种：16 级、32 级和 64 级，选购时以 64 级为最佳。从扫描方式来看，采用 CCD 作为扫描器的传真机，其中间色调可达 64 级；而采用 CIS 作为扫描器的传真机，其中间色调最多可达 32 级，一般均在 16 级以下。因此，对于经常需要对图像信息进行传真和复印的用户，如广告公司、出版社等，采用 CCD 扫描方式且具有 64 级中间色调的传真机是首选，能够确保传真图像的质量和视觉效果，准确地传达图像中的各种信息和细节。

（四）有效记录幅面

有效记录幅面可分为 A4（210mm）和 B4（252mm）两种。一般来说，有效记录幅面为 A4 的，其有效扫描宽度为 216mm；有效记录幅面为 B4 的，其有效扫描宽度为 256mm（有的还可对 A3/280mm 幅面的文件进行扫描）。A4 幅面的像素点每行为 1728 位，B4 幅面的像素点每行为 2048 位。有效记录幅面与有效扫描宽度是决定传真机价格的一个主要因素，同等功能条件下，B4 幅面的传真机往往比 A4 幅面的价格高许多。用户在选择时，应根据实际需要传输的文件幅面来确定传真机的有效记录幅面。如果大多数传真文件为 A4 尺寸，那么选择 A4 幅面的传真机即可满足需求且成本相对较低；但如果经常需要传输 B4 或更大幅面的文件，如建筑设计公司的图纸、大型企业的报表等，则需要选择 B4 幅面或更大幅面支持的传真机，以确保文件能够完整地传输和接收。

三、选购经验

（一）用途及功能定位

要选购一台适合自己使用的传真机，首先应从用途及功能上进行选择。明确是家用还是办公用，传真量大还是小，是否需要录音功能，是否偏好普通纸记录，是否需要多合一等多功能一体机。因为每增加一个功能都会增加购买成本，所以要结合自己实际使用情况，选择一款性能价格比最适合自己的传真机。

家用传真机：家用传真机与办公用传真机在功能设计上有诸多不同，价格差异也较大。如果收发传真的数量不大，且没有大量的国内和国际传真业务，购买一般的家用机即可。现在的家用机设计小巧，同时增加了很多方便功能，如电话答录系统、电话贮存、自动切纸、无纸接收、存贮发送、保密传输、普通纸接收等原来办公用传真机才有的功能，价格较为便宜，一般 1000 - 2000 元左右的机型就能满足家庭使用需求。例如，一些自由职业者或在家办公的人员，偶尔需要收发一些与工作相关的传真文件，或者家庭用于接收一些个人事务的传真，这类家用传真机就能够提供便捷的服务，而且不会占用过多空间，操作也相对简单易懂。

办公用传真机：如果传真机为商务用途，使用频率相当高，则需要选择较为高级的传真机，价格在 3000 元 - 20000 元左右。这类传真机在性能、功能和耐用性方面都有更高的要求，能够应对高强度的传真通信任务，保证商务信息的准确、快速传递。

（二）选购注意事项

传真机的速率：如果有大量的国际业务传真，高速传真机可为用户节省大量的通信费用。由于国际传真费用较高，传真机的发送速度越快，每次传真所需的时间就越短，从而降低通信成本。例如，对于跨国企业或经常与国外合作伙伴进行传真沟通的公司，选择调制解调器速度快、发送时间短的高档传真机是非常必要的。

确定传真机传输和接收的幅宽：大多数传真机传送的都是 A4 幅宽，但很多文件会因幅面的限制而无法传送。如果经常有宽幅的文稿传送，就需要选择 B4 甚至 A3 的传真机。例如，在工程设计、广告制作等行业，经常需要传输大幅面的图纸、海报设计稿等文件，A4 幅面的传真机显然无法满足需求，B4 或 A3 幅面的传真机则能够确保这些文件完整地传输，避免因幅面问题而影响工作进程。

确定文件传送的质量要求：目前一般传真机的扫描密度大多为 7.7 线 /mm 的粗细型，只能传送大字体的文件；如果文件字体很小，对方可能无法分辨。因此，应选择 15.4 线 /mm 超粗细型的传真机，以解决此类问题。在金融、法律、科研等领域，文件中常常包含大量细小文字和复杂图表，高扫描密度的传真机能够清晰地传输这些内容，保证信息的准确性和完整性，避免因传真质量不佳而导致的误解或错误决策。

确定是否采用普通纸接收的传真机：这是很重要的一点，由于热敏纸无法长期保存，所以普通纸传真机具有明显优势，但其成本也相对较高。如果传真文件需要长期存档或作为重要资料保存，如企业的合同、财务报表、政府部门的文件等，普通纸传真机是更好的选择，尽管其购买价格和耗材成本可能较高，但从长期来看，能够保证文件的完整性和可读性；而对于一些对传真件保存时间要求不高的场合，如临时通知、一般性的业务沟通等，热敏纸传真机则可以凭借其价格优势和轻巧便携的特点满足需求。

在选购传真机时，用户需要全面考虑传真机的分类、技术指标以及自身的使用需求和预算等多方面因素，通过综合权衡，才能挑选到一台称心如意的传真机，使其在工作和生活中发挥出最大的效用，满足信息传递和文档处理的各种需求，提高办公效率和生活便利性。无论是家庭用户还是企业用户，都应根据实际情况，谨慎选择适合自己的传真机产品，以确保传真通信的顺畅、高效和可靠。