复印机选购全指南

复印机选购全指南

一、复印机的类型与选择依据

（一）原理与速度分类

在国内市场，复印机按原理分为模拟和数码两大类，按速度可分为高、中、低三种。客户在添置复印机时应依据自身需求来抉择。

（二）根据办公场景选择

新建单位：若为新建单位，各类办公设备都需购置，此时数码机是较好的选择。因为数码机具备复印、传真、打印等多种功能，能实现一机多用。这不仅可以节省宝贵的办公空间，避免放置多台单一功能设备造成的空间拥挤，还能在一定程度上节约办公费用，减少设备采购和维护成本。例如，小型创业公司在起步阶段，空间有限且资金紧张，一台数码复印机就能满足日常复印文件、发送传真以及打印资料的需求，无需分别购置复印机、传真机和打印机。

依据复印量选择：复印量是选购复印机的关键考量因素之一。如果年复印量在 3 万张以下，低速机通常能满足需求，其价格相对较低，功能也能应对较小规模的复印任务。若复印量在 4 - 7 万张时，中速机更为合适，它在速度和性能上比低速机有一定提升，能保证较高的工作效率且不会造成设备过度闲置或过载。而当复印量在 7 万张以上时，高速机则是首选，其具备快速高效的复印能力，可满足大规模、高强度的复印工作要求，如大型企业的文印中心或专业的复印店等。

（三）其他功能考量

除了复印速度，还应考虑复印机的其他功能。双面复印功能可有效减少纸张消耗，降低办公成本，尤其对于文件资料较多的单位，长期使用能节省大量纸张费用并体现环保理念。缩放功能也很实用，能够根据不同的需求将原稿按比例缩放复印，满足多样化的文档处理要求，如将 A3 图纸缩印成 A4 大小以便于存档或携带。

（四）零配件、耗材与售后

零配件供应：要考虑复印机零配件是否容易获取。如果零配件稀缺，一旦设备出现故障，维修时间可能会大幅延长，严重影响办公效率。例如，一些小众品牌或进口机型的特殊零配件可能需要较长时间调配，导致复印机长时间停机。

耗材价格：耗材价格的高低直接关系到后期使用成本。不同品牌和型号的复印机，其墨粉、硒鼓等耗材价格差异较大。在选购时应综合考虑设备价格和耗材成本，避免出现设备购买价格低但耗材昂贵的情况，导致长期使用成本过高。

售后服务：可靠的售后服务至关重要。复印机在使用过程中难免会出现故障，及时有效的维修服务能够减少停机时间。厂家指定的认定店经过厂方培训，售后服务更有保障。在保修期内，若发生零配件索赔，厂家一般只对认定店负责，其服务过程方便、快捷、畅通。而且认定店通常不会使用假冒或代用零配件，能有效保障用户的最终利益。

二、数码复印机的特点与优势

数码复印机的基本原理是将需复印的物体通过扫描、曝光转换为数码信息存储起来，然后借助复印机的控制部分实现一次扫描多张复印。与模拟复印机相比，它具有诸多优势。由于其存储功能，能够将多页原稿扫描后再输出，从而轻松实现电子分页，提高文档整理的效率和准确性。还可以实现反向显影等特殊功能，提升复印质量。若配上传真卡、打印卡并连接电脑，数码复印机还可作为传真机、打印机使用，极大地拓展了设备的功能，减少了办公设备的种类和数量，减轻了劳动强度并降低了工作环境的噪音，为办公人员营造更加舒适、便捷的工作环境。

三、购买渠道与复印纸选择

（一）购买渠道建议

建议到厂家指定的销售店购买复印机。目前复印机生产厂家对销售店多采取培训认定形式。认定店的售后服务有保障，其工作人员经过专业培训，能更好地处理复印机使用过程中出现的各种问题。在复印机保修期内，若有零配件索赔需求，认定店能提供方便、快捷、畅通的服务，因为厂家一般只对认定店进行索赔处理。而且认定店不会使用假冒或代用零配件，能有效避免损害客户利益的情况发生，确保用户的权益得到充分保障。

（二）复印纸与复印机的适配

复印机与复印纸密切相关。国内有环保型复印机，其墨粉可循环使用以减少废粉产生。复印纸在生产过程中含有酸碱等化学成分，若纸张的 pH 值偏向酸性，在复印过程中，纸硝会随墨粉回到显影仓，与复印机的鼓频繁接触，引发鼓表面的化学反应，导致复印品质量下降，严重时整支鼓可能报废，造成较大损失。因此，在购买复印纸时，务必了解自身使用的复印机类型和特点，选择适配的复印纸，确保复印过程顺利进行，延长复印机关键部件的使用寿命，保证复印质量的稳定。

综上所述，选购复印机需要综合考虑多方面因素，包括复印机的类型、自身复印需求、功能配置、零配件与耗材情况、售后服务以及购买渠道等，同时要重视复印纸与复印机的适配性，这样才能挑选到适合自身办公需求、性价比高且使用无忧的复印机，为高效办公提供有力的设备支持。