POS 机全解析：功能、办理、使用与防范

POS 机全解析：功能、办理、使用与防范

一、POS 机概述

POS（Point of sales）意为 “销售点”，全称为销售点情报管理系统。它配备条码或 OCR 码技术终端阅读器，具备现金或易货额度出纳功能。其核心任务是为商品与媒体交易提供数据服务与管理功能，并实现非现金结算。POS 机作为多功能终端，安装在信用卡特约商户和受理网点并与计算机联网后，可达成电子资金自动转账，支持消费、预授权、余额查询和转账等多种功能，具有安全、快捷、可靠的特点。在大宗交易中，由于基本经营情报难以获取，导入 POS 系统主要是为了解决零售业信息管理盲点，它也是连锁分店管理信息系统的重要组成部分。

二、POS 机申请办理

1、办理地点选择

若办理需对公的 POS 机，向银行申请时需提交营业五证，经银行审核通过方可办理。而个人店铺对私的情况，建议向第三方支付公司申请，其手续相对简单、通过率高且售后及时。

2、申请办理流程

前往银行申请办理 POS 机时，需携带相关资料，并与银行签署个人征信客户授权书。银行会对申请人的信用情况展开调查，查看是否存在不良记录，核实申请人资质的真实性，还会进行实地调查并拍照存档。

3、办理条件

正规公司法人办理 POS 机需提供 5 证：

身份证正反面照片，用于确认法人身份信息。

营业执照，证明企业的合法经营资格。

组织机构代码证，标识企业的组织机构信息。

税务登记证，反映企业的纳税情况。

对公请提供开户许可证，对私请提供个人银行卡正反面，以便资金的流转与结算。

正规个人商户办理 POS 机需提供的资料：

身份证正反面，确定个人身份。

银行卡正反面，关联交易资金账户。

大市场租赁协议，证实经营场所的合法性与稳定性。

商铺外景内景照片，个人在商铺的手持身份证照片，进一步佐证经营情况与申请人身份的真实性。

三、免费办理的真相与注意事项

1、免费办理背后的隐情

在办理 POS 机过程中，部分业务员宣称免费办理，但实则存在变相收费情况。例如，在激活时扣除押金，却未如实告知客户。所以在办理前务必问清楚相关费用细节。实际上，只要 POS 机是正规且安全的，即便不是免费办理，也是靠谱的选择。

2、办理注意要点

确认是否有支付牌照：目前市场上多数产品有支付牌照，但也有浑水摸鱼者。确认支付牌照是资金安全到账的前提。可通过询问是哪个公司的产品，直接在央行官网搜索公司名字查询；若不知如何查询，可向业务员索要支付牌照，正规业务员手机中一般会有收藏，若无法提供，则产品可能非正规一清机。

是否冻结资金：办理 POS 机一定要问清楚是否冻结资金。市场上的 POS 机主要有两种模式。一种是刷卡 3000 或者 5000 激活机器，这种不冻结资金，使用门槛相对较低，对刷卡量无要求。另一种是冻结资金的机器，一般冻结 99 或者 199，两个月或者三个月刷够一定金额退还冻结资金。但有些业务员为完成任务会隐瞒此事，若被告知第一笔刷的钱次日到账，需警惕可能是冻结资金。

是否跳码：判断机器是否跳码应关注商户。若刷出的商户都是 0 费率（如医院、学校、水电煤）的商户，属于跳码，其本质是支付公司正常收手续费却不给银行分。若跳到外地，但商户仍是餐饮娱乐酒店之类，不属于跳码，因为此类商户支付公司需给银行分手续费。虽两种情况对信用卡都有危害，但跳地区情况只要同一张卡不连续刷，危害可规避，而跳码危害难以避免，所以切勿办理跳码机。

四、POS 机的使用方法

1、消费操作

在主菜单中选择 1 消费，接着刷卡，POS 机显示刷卡号后按确认键，输入金额并再次按确认键，然后输入密码（无密码则直接按确认键），POS 机进行拨号处理，联通银联中心后若显示交易成功，便会成功打印消费单据。

2、撤消操作

在主菜单中选择 2 撤消，输入主管密码（通常为 123456）后按确认键，输入要撤消的凭证号并按确认键，核对交易数据后再次按确认键，然后刷卡，显示出卡号后按确认键，输入要撤消的卡密码（无密码直接按确认键），POS 机进行拨号处理，联通银联中心后成功打印撤消单据。

3、打印功能

重打最后一笔交易：在主菜单中选择 3 打印，选择 1 重打最后一笔交易，即可成功打印出单据。

重打任意一笔交易：在主菜单中选择 6 打印，选择 2 重打任意一笔交易，输入要打印的凭证号码（六位数字），便能成功打印出单据。

打印交易明细：在主菜单中选择 6 打印，选择 3 打印交易明细，成功打印出单据。

4、管理功能

签到：在主菜单中选择 7 管理，选择 1 签到，输入操作员号（如 01）后按确认键，输入操作员密码（如 0000）并按确认键进行拨号，连接银联中心签到成功。

交易查询：在主菜单中选择 7 管理，选择 3 交易查询，会出现以下四种选择：

选择 1 查询交易明细，按确认后可查看显示交易过的数据。

选择 2 查询交易汇总，显示出交易的数据。

选择 3，按凭证号输入凭证号后按确认键，显示该笔交易数据。

选择 4 按卡号输入卡号，显示该卡交易的数据。

柜员管理：在主菜单中选择 7 管理，选择 4 柜员，会出现以下五种选择：

选择 1 主管改密，输入操作员号，按确认后输入原密码，再输入要改的新密码，再次输入新密码，密码修改成功。

选择 2 增加，输入主管密码，输入新增加柜员号，增加柜员成功。

选择 3 删除，输入主管密码，输入删除的柜员号，删除成功。

选择 4 查询，输入主管密码，查询成功。

选择 5 操作员改密，输入操作员号，按确认后输入操作员原密码，再输入操作员新密码，再次输入新密码，密码修改成功。

外线号码设置：在主菜单中选择 7 管理，选择 5 外线号码，输入主管密码，输入外线号并按确认键，外线号码设置成功。

结算：在主菜单中选择 7 管理，选择 6 结算，按确认键，成功打印出结算单据。

5、其他功能

查询余额：在主菜单中选择 8 其它，选择 1 查询余额，刷卡后显示卡号，按确认键，查询余额成功并显示出余额。

五、POS 机刷卡手续费

POS 机新规规定，借记卡的交易手续费将不超过交易金额的 0.35%，贷记卡的交易手续费将不超过交易金额的 0.45%。不过，不同银行的手续费收取标准存在差异。若是个人 POS 机，其费率与银行 POS 机也会有所不同。

六、POS 收银机的维护和保养

1、外观与环境维护

应保持机器外表的整洁，不允许在机器上摆放物品，做到防水、防尘、防油。避免液体溅入机器内部损坏电路，灰尘堆积影响散热和部件正常运行，油污沾染影响外观和可能腐蚀部件。

2、操作注意事项

动作要轻，特别是在开启、关闭银箱时要防止震动。过度震动可能导致内部部件松动或损坏，影响机器的正常使用和寿命。

3、电源与线路管理

电源线的连接应安全和固定，不能随意搬动机器和拆装内部器件。随意搬动可能导致电源线拉扯损坏或接触不良，私自拆装内部器件可能破坏机器的原有结构和电路连接，引发故障。

4、开关机与耗材更换

断电关机后，至少在一分钟后开机，不能频繁开、关机。频繁开关机可能对机器内部电路造成冲击，影响其稳定性。并且要经常检查打印色带和打印纸，及时更换色带和打印纸，保持打印机内部的清洁。色带和打印纸不足可能导致打印不清晰或无法打印，而打印机内部清洁不佳可能影响打印质量和机器散热。

5、定期清洁与专人负责

定期清洁机器，进行除尘、除渍。各门店应指定专人负责日常的维护工作，要求该人员能熟练排除一般故障，及时更换色带，保证机器的正常运转。专人负责可以确保机器维护的连贯性和专业性，及时发现并解决问题，延长机器的使用寿命。

七、POS 机代理骗局

1、刷卡提额骗局

有一些不正规的 POS 机打着提额的口号，虚假夸大宣传自己的产品。事实上，没有任何机构能够控制信用卡的额度 100% 的增长。凡是宣称刷卡三个月或半年包提额的全部都是骗子。这些骗子经常会诋毁同类产品，告诉你信用卡没有提额是因为选的 POS 机不对，这种 POS 机骗子大家千万远离。信用卡的额度是每个银行有自己的提额机制，在人行的征信系统里，每个人的信用评分不一样，信用卡的额度也不一样，想要保持持续稳定的提额，只有不断的积累自己的综合信用评分，这样才能够有效提额。

2、100% 带积分骗局

现在很多 POS 机可自选商户，一般刷卡先选刷卡行业 MCC 商户类别，再选该大类下的精准商户。想要刷卡有积分，需了解刷卡信用卡的规则。100% 不跳码的 POS 机存在，但 100% 带积分的 POS 机是不可能的。比如平安持卡人使用平安信用卡在餐厅、宾馆、酒店、百货公司、其他零售商店的刷卡消费，或通过平安信用卡中心办理的商品邮购均可累积积分，但电话费、保险费、水电费等各类公共事业费缴费或代扣代缴业务、网上消费、公用事业、医院、政府、慈善、学校、居民服务等特殊消费、房地产类、批发类、家电类、汽车销售维修类、加油 (气) 类、博彩类消费不予计算积分。但对于其他银行，上述部分消费可能有积分，所以并不一定网络消费、公益类、消费类商户就不带积分，只是长期大量此类消费，银行赚取手续费低，会影响信用卡，如长期不提额。

3、虚假银行 POS 机骗局

POS 机是通过央行颁发有正规第三方支付牌照的机构进行银行卡收单，利用刷卡终端设备将信用卡的钱通过银联系统进行清算，然后完成商户收单的一种工具。而银行没有权限发行 POS 机，只有对接第三方支付公司才可以做 POS 机。往往有一些银行卡部人员，利用职务之便做银行之外的业务推销 POS 机，冒充自己办理的是银行 POS 机，且不说这样操作违规，也并不是说银行没有合作的非金融机构第三方。银行 POS 机没有个人办理的，只要第三方机构办理的 POS 机才能个人开通，凡是说自己是银行 POS 机可以开通个人收款业务的全部都是 POS 机骗子。

POS 机在商业交易和资金结算中扮演着重要角色。无论是商户办理使用，还是消费者了解其运作，亦或是防范相关骗局，都需要对其有全面深入的认识。只有这样，才能在商业活动中充分发挥 POS 机的优势，保障自身权益和资金安全。