收银机操作全指南：从登录到报表打印

收银机操作全指南：从登录到报表打印

一、收银机操作前的关键准备

在开启收银机操作之旅前，有两项重要的准备工作务必完成。其一，为确保所有数据的精准性，每台收银机的机号必须正确输入，这就如同为收银机赋予了独一无二的身份标识，使其在数据交互与管理中不会出现混淆。其二，电脑时间和收银机时间要保持同步，时间的一致性对于交易记录、报表生成等数据处理环节至关重要，能有效避免因时间差异而导致的数据错乱或不准确问题。

二、收银员登录：开启收银工作的第一步

收银员登录是正式开展收银业务的首要步骤，以下是详细的操作流程：

1、当收银机屏幕提示 “收银员：未登录” 时，操作正式开始。

2、按下 “收银员” 键，此时屏幕会显示可供选择的操作，从中选择 “收银员登入” 选项。

3、接着按 “确认” 键，屏幕将提示 “收银员号”。

4、准确输入收银员号，这是收银员在系统中的个人识别码。

5、再次按下 “确认” 键后，收银机提示 “收银员密码”。

6、输入对应的密码，注意密码的保密性与准确性。

7、最后按 “确认” 键，若输入的收银员号与密码匹配无误，即可成功登录收银系统，准备进行收银操作。例如，出厂时已设置了 1 号收银员，其密码为 0，按照上述步骤操作，就能顺利登录。

三、收银员登出：结束收银工作的规范操作

当收银员完成工作或需要暂时离开收银岗位时，需进行登出操作，步骤如下：

1、按下 “收银员” 键，屏幕会提示 “收银员登出”。

2、然后按 “现金” 键，即可完成收银员登出流程，确保收银系统的安全性与数据的完整性，防止他人在未授权情况下操作收银机。

四、用户模式与训练模式转换：满足不同需求的切换

在某些情况下，可能需要在用户模式和训练模式之间进行转换，例如员工培训或系统测试等。操作步骤如下：

1、按 “收银员” 键，选择 “系统设置” 选项。

2、按 “确认” 键后，屏幕提示 “输入管理员”。

3、输入管理员号，这是具有系统设置权限的特定账号。

4、按 “确认” 键，收银机提示 “输入管理员密码”。

5、输入管理员密码，以验证管理员身份。

6、再次按 “确认” 键后，选择 “转为用户 (训练) 模式”。

7、按 “确认” 键，屏幕提示 “输入收银机号”。

8、输入收银机号，确保操作针对特定的收银机。

9、最后按 “确认” 键完成模式转换。需要注意的是，单机版、餐饮版在正常使用模式转至训练模式时，要求先清日销售报表；网络版则要求用电脑上传流水账报表及清日销售报表。

五、RS232 串口连接：拓展收银机功能的设置

RS232 串口可通过自定义与相关设备进行连接使用，以拓展收银机的功能，如连接扫描枪、打印机等设备。操作步骤如下：

1、首先进入 “系统设置”。

2、选择 "RS232 串口设备设定"。

3、按 "现金" 键，屏幕提示 “输入 RS232 串口号”。

4、按 "现金" 键后，屏幕显示可供选择的设备类型，包括 0. 扫描枪 1.MODEM 2.FTP 秤 3.IC 卡 (4. 大客显) 5. 打印机 6. 手写板。

5、输入对应设备的代号，例如连接扫描枪则输入 0。

6、按现金键确认，完成 RS232 串口设备的连接设置。

六、设置收银机 IP 号：网络通讯的重要配置

对于以太网机，设置收银机 IP 号是建立网络通讯的关键步骤。注意，同一网络中 IP 号不能重复，否则将引发 IP 冲突错误。操作流程如下：

1、进入 “系统设置”。

2、选择 "设置收银机 IP 号"。

3、按 "确认" 键，系统显示 “IP 号，用 [.] 分隔”。

4、按照网络规划要求，准确输入相应 IP 号，例如输入 IP 为：192.168.1.87 。

5、按现金键确认，完成收银机 IP 号的设置，使其能够在网络环境中正常通讯与数据交互。

七、收据设置：满足不同打印需求的调整

收银机的收据设置因打印方式不同而有所差异，热感收据和针打收据各有其宽度限制与默认设置。

1、热感收据设置：热感收据总宽度为 48mm，默认值为商品名称 20、单价为 7、总价为 6、打折为 9、数量为 6 。如果不打印单价和打折，建议设置为：20 ，0 ，14 ，0 ，14 。可根据实际业务需求对各字段宽度进行调整，只要保证 5 种宽度相加不大于 48mm 即可。

2、针打收据设置：针打收据总宽度为 36mm，默认值为商品名称 10、单价为 7、总价为 6、打折为 7、数量为 6 。若不打印单价和打折，建议设置为：10 ，0 ，13 ，0 ，13 。同样，调整时需确保 5 种宽度相加不大于 36mm，以保证收据打印的完整性与美观性。

八、餐饮机操作：餐饮行业的专属流程

1、开桌流程：餐饮机开桌流程较为简单，首先输入桌号，然后按桌号键，即可开始销售菜品。当顾客结账或挂单时，厨房打印机将自动打印相关票据，方便厨房准备菜品与结账操作的衔接。

2、工作流程：餐饮机的工作流程有其独特性。先制作不超过 128 号的代表桌号的三角牌，前台销售时先开桌，待打印出票据后选择三角牌的桌号与票据上的桌号一致，将三角牌和前台销售票据一起放入客户盘中，厨房上完菜后收回三角牌，这样厨房就可以依据厨房打印机打出的桌号来核对三角牌上的桌号上菜，确保服务的准确性与高效性。

3、餐饮打印机设置：餐饮打印机设置流程如下：首先选择 "系统设置"，接着选择 "RS232 串口设备设置"，将 1 号口设置为 5（打印机），然后选择 "设置厨房打印机"，输入序号（建议序号为 1）、打印机类型、机号和打印浓度，进入 “设置” 菜单后，选择 “部门”，设置部门号和部门所对应的打印机序号，最后选择 “单品”，设置单品对应的部门。例如，将中餐设置为部门 1，西餐设置为部门 2，如果将部门 1 设置为序号 1 的打印机，那么序号 1 的打印机只打印中餐的菜，实现了菜品打印的分类管理。

九、管理员权限说明：系统管理的分级掌控

管理员权限共分（1 - 6）级，分别对应不同的操作权限，从低到高依次为（1. 打印报表 2. 退货 3. 设置 4. 清报表 5. 收银管理 6. 系统设置）。其中，管理员 1 为超级管理员，权限最大，密码可以修改。为保障系统安全，务必及时修改管理员 1 的密码，防止未经授权的人员对系统进行恶意操作或数据篡改。

十、打印 (清) 报表的操作流程：数据统计与管理

打印或清除报表是收银机数据管理的重要环节，操作流程如下：

1、按 "收银员" 键，选择 "打印报表"（"清报表"）选项。

2、按 "确认" 键，屏幕提示 "输入管理员"。

3、输入管理员号，以验证管理员身份。

4、按 "确认" 键，收银机提示 "输入管理员密码"。

5、输入管理员密码。

6、再次按 "确认" 键后，选择要打印的报表类型，例如 “打印（清）日报表”。

7、最后按 "确认" 键，即可完成报表的打印或清除操作，方便商家进行销售数据统计、财务核算等工作。

掌握收银机的这些操作流程与设置方法，无论是收银员还是商家管理人员，都能更加高效、准确地运用收银机进行日常业务操作与数据管理，提升商业运营的效率与质量。