复印纸防潮保养与储存指南

复印纸防潮保养与储存指南

一、复印纸防潮保养方法

1、纸张选择要点

在多雨季节，尽可能优先选择档次较高的纸张。因为档次高的纸张在加工工艺、施胶度以及抗潮性能等方面均优于低档纸，能够在潮湿环境下保持相对较好的使用品质。例如，高档复印纸的施胶处理更完善，能有效阻挡湿气侵入纸张纤维，减少因潮湿而导致的纸张变形、卡纸等问题。

2、供纸盒使用规范

请勿同时在一个供纸盒内放置使用不同克重和品牌的复印纸。不同克重和品牌的纸张可能具有不同的物理特性，混合放置容易在供纸过程中出现卡纸或供纸不畅的情况，影响复印机的正常工作。

添加复印纸时，先拆开复印纸包装检查纸张是否干爽、洁净。若纸张有受潮迹象，如手感发软、表面有湿气凝结等，应避免使用。同时，要对复印纸进行反复翻动和理顺，防止纸张粘连。因为在潮湿环境下，纸张容易相互粘连，通过翻动和理顺可以使纸张分离，叠顺整齐后再放到供纸盒内，确保供纸顺畅。

供纸盒内的纸张不能超过复印机所允许放置的厚度，具体可查阅复印机使用手册确定厚度范围。纸张放置过厚可能会压迫底部纸张，使其与供纸盒底部贴合过紧，增加摩擦力，导致供纸困难，甚至可能损坏复印机的供纸机构。

为了保持纸张干燥，可在复印机供纸盒内放置一盒干燥剂。干燥剂能够吸收供纸盒内的湿气，降低纸张受潮的风险，延长纸张的良好使用状态。

已受潮的纸张应暂时封存停用，等到湿度较低、温度较高时再使用。因为在潮湿状态下使用受潮纸张，不仅容易卡纸，还可能影响复印质量，如出现字迹模糊、图像不清晰等问题。

二、复印纸储存须知

1、存储环境要求

复印纸应在包装盒纸箱内或者专用的干燥柜中平整放置存储，并且要保持通风、干燥。理想的储存和使用适宜环境为温度 20 - 25℃，相对湿度 35 - 55%。在这样的环境下，纸张能够保持较好的物理性能，不易变形、受潮或变脆。例如，若温度过高，纸张可能会变脆，容易断裂；若湿度太大，纸张则容易受潮、发霉。

2、未使用纸张保存

复印纸在使用前不要拆包，这样可以最大程度地隔绝外界湿气。在温湿度条件差的使用环境中，对于一次未使用完的复印纸应放回包装袋中存放，尽可能做到用多少拿多少。避免未使用完的纸张长时间暴露在不良环境中，导致受潮或沾染灰尘等杂质，影响后续使用效果。

通过遵循上述复印纸防潮保养和储存的方法与须知，能够有效延长复印纸的使用寿命，减少因纸张问题而导致的办公设备故障，提高办公效率，确保办公用纸的正常使用，降低办公成本。