电脑打印纸使用与设置全解析

电脑打印纸使用与设置全解析

一、电脑打印纸使用注意事项

（一）熟悉打印机

针式打印机是电脑打印纸的主要配套机器。在使用打印机之前，务必仔细阅读其产品说明书和操作手册。这其中涵盖了打印机的内部构造、使用性能、适用范围、操作规程以及控制要求等重要信息。了解内部构造有助于在打印机出现简单故障时，能够初步判断问题所在，例如知道打印头、走纸通道等关键部件的位置和工作原理。明确使用性能可以知晓打印机的打印速度、分辨率、最大可打印纸张层数等参数，从而合理安排打印任务。掌握适用范围能避免使用不兼容的纸张或墨盒等耗材，防止损坏打印机。熟悉操作规程能确保正确操作打印机，如开机顺序、装纸方法等。理解控制要求则可以根据实际需求对打印机进行合适的设置，如调整打印浓度、打印速度等。只有全面了解这些内容，才能正确且适宜地使用打印机，充分发挥其功能并延长使用寿命。

（二）区分纸张正反面

电脑打印纸存在正反之分，在正面打印是保证打印质量的关键。对于单层电脑打印纸，其正面光滑且折页线和撕边线下凹；多层电脑打印纸的正面则有配页爪爪印下凹。在实际操作中，若在反面打印，可能会出现油墨附着不牢、打印字迹模糊等问题，严重影响打印效果。同时在使用多层电脑纸时，装纸方向绝对不能出错，一旦装反，不仅无法正常发色，还可能导致打印机卡纸或损坏内部部件，因为打印机的打印机制是基于纸张正确安装设计的，错误的装纸方向会使打印头与纸张的接触不正常，进而引发一系列故障。

（三）调节打印模式

针式打印机可用于单张复印纸打印和电脑纸连续打印，在机器上一般设有控制杠杆来区分这两种模式。开机后，应根据使用需求进行相应的区分调节。当使用多层电脑打印纸时，务必将过纸控制杆调节到连续打印位置。这是因为多层电脑纸需要连续进纸的模式才能保证纸张顺利通过打印机，若误设置为单张复印纸打印模式，打印机将无法正常处理多层纸的连续进纸动作，可能导致纸张卡纸、走纸不畅或打印错位等问题，影响打印工作的效率和质量。

（四）调整打印力度

由于多层电脑纸层数不同，其总厚度也存在差异，所以在打印时需要将力度调整杆选择与纸张厚度相匹配的档位。若打印头距离纸张过近，可能会导致发色不清，因为过近的距离可能使打印头与纸张接触不良，油墨不能均匀地附着在纸上；若距离过远，则容易出现卡机现象，这是由于纸张在走纸过程中无法得到足够的压力来保证稳定的进纸和打印。具体的刻度标识在机器上，在调整前切记关掉打印机电源并打开防尘盖，以确保操作安全并避免在调整过程中对打印机造成损坏。例如，一般 2 层电脑纸力度调整杆通常在刻度 3 的位置，3 层电脑纸通常在刻度 4 的位置，4 层电脑纸通常在刻度 5 的位置，普通打印纸（单层或连续）通常在刻度 2 的位置，薄纸通常在刻度 2 或 1 的位置。但有时由于打印头磨损，即使按建议力度调整杆的调节位置也不能达到理想效果时，在暂时无法更换打印头的情况下，可适当将力度调整杆往低刻度方向调节 1 - 2 个刻度。不过，为保证打印效果和机器使用寿命，仍需注重打印机的保养和配件耗材的及时更换，因为打印头磨损不仅影响当前打印质量，长期使用还可能对打印机其他部件造成损害。

（五）正确装纸

装纸过程需遵循特定步骤。首先按下拖纸齿盒的固定柄，然后依据纸张的宽度调整拖纸齿轮盒的宽度，并将其移动到合适位置。接着打开拖纸齿盖，把电脑纸最前面四个孔穿进拖纸齿的齿上，之后关上齿盒，移动拖纸齿盒把纸拉平并锁住。在这个过程中，每一步都至关重要。若未正确按下固定柄，可能无法顺利调整齿轮盒宽度；若纸张宽度与齿轮盒不匹配，会导致纸张在进纸过程中出现歪斜，进而卡纸；若电脑纸的孔未准确穿入拖纸齿，纸张将无法被稳定地牵引，造成走纸不畅或纸张脱落，影响打印的连续性和准确性。

（六）摆放纸张

电脑纸摆放时要重点关注走纸位置是否妥当，是否与拖纸器对齐平行。纸张装入拖纸器后应保持平展，并且要确保第一份纸边干净平整。只有这样才能实现平稳走纸，避免纸张卡在拖纸器或进纸槽口。如果走纸位置不当，如纸张歪斜，会使打印内容偏移，影响文档的美观和可读性；若纸张不平整或纸边有褶皱、破损，在进纸过程中容易被卡住，不仅会中断打印任务，还可能损坏打印机的进纸部件，增加维修成本和时间成本。

（七）撕纸操作

在撕断已打印的电脑纸时，最好沿着撕边线折叠一下或使用打印机上的撕纸刀，并且要注意用力均匀。若撕纸时用力不均匀，可能会造成撕纸不平，导致卡机现象。这是因为打印机内部的走纸通道有一定的宽度和精度要求，撕纸不平产生的不规则纸边可能会卡在通道内，阻碍纸张正常通过，严重时甚至需要拆解打印机来取出卡纸，给工作带来极大不便。

（八）打印速度选择

打印多层电脑纸时，应选用正常打印档。如无特别需求，尽量避免高速打印。高速打印虽然能提高打印效率，但对于多层电脑纸而言，可能会导致打印字迹不清晰。这是因为高速打印时，打印头与纸张的接触时间较短，油墨可能无法充分渗透到多层纸张中，尤其是对于层数较多的电脑纸，这种现象更为明显。而正常打印档能够给予足够的时间让油墨在纸张间均匀分布，从而保证打印字迹清晰、完整，满足文档的阅读和存档要求。

（九）打印机型号适配

如果需要打印五层以上的电脑纸，为保证打印力度，最好选择特定型号的打印机，如 LQ1600K3、LQ670K、AR5400 、CR3240 等。这些打印机在设计上具备更强的打印动力，能够更好地应对多层厚纸张的打印需求。普通打印机在打印五层以上电脑纸时，可能会因打印力度不足而出现打印不清晰、卡纸频繁等问题，影响打印工作的顺利进行和打印质量的稳定性。

二、电脑打印纸的设置方法

（一）进入控制面板

在 Windows 8.1 系统中，首先在左下角处点击鼠标右键，再点击【控制面板】。控制面板是系统对各种硬件和软件进行设置和管理的重要界面，通过这里可以对打印机相关设置进行操作。

（二）找到打印机和传真

在控制面板下设置成大图标显示模式，这样能够更方便地找到【打印机和传真】选项。在这个选项中，可以看到已连接到计算机的所有打印机设备列表，从而选择需要进行设置的打印机。

（三）进入打印服务器属性

选择一个打印机后，在工具栏处就可以看到【打印服务器属性】按钮，点击进入。这里是对打印机服务器相关参数进行设置的入口，包括纸张规格、端口设置等重要内容。

（四）更改纸张规格设置

在打印服务器属性界面下点击【更改纸张规格设置】。在弹出来的界面下，首先勾选【创建新表单】，然后输入表单名称，这个名称可以根据自己的需求和习惯来命名，方便后续识别。接着在下面输入要设置的打印纸张大小宽度和高度，例如可以根据电脑打印纸的实际尺寸进行精确设置。设置完成后点击【保存表单】，最后点击【关闭】。通过这一系列步骤，就成功创建了一个符合电脑打印纸尺寸的新表单。

（五）应用纸张设置

在针式打印的属性中就可以把刚刚设置的纸张大小设置为打印机的打印大小。这样在打印文档时，打印机就能够按照设置好的纸张规格进行打印。根据这个方法还可以设置三分之一 A4 纸张大小，或二分之一 A4 纸张大小等等，完全取决于自身的打印需求，能够满足各种特殊尺寸纸张的打印要求，提高打印的灵活性和适应性。

总之，正确使用电脑打印纸并合理设置打印机参数，对于提高打印质量、保障打印工作顺利进行以及延长打印机使用寿命都有着极为重要的意义。无论是在办公环境中的文件打印，还是在商业领域的票据打印等，都需要严格遵循这些使用注意事项和设置方法，以确保每一次打印任务都能高效、精准地完成。