装订机使用指南：方法与注意事项全解析

装订机使用指南：方法与注意事项全解析

一、装订机的使用方法

1、电动装订机操作步骤

首先，打开装订机的电源，耐心等待机器预热。预热过程是为了使机器达到适宜的工作温度，确保后续装订操作的顺利进行。当预热完成后，将铆管放入指定位置。接着，固定好打孔位置，按下下降键，使打孔装置下降到合适高度。随后，仔细调节文件位置，确保文件摆放整齐且打孔位置准确无误，然后按下打孔键，此时机器将自动进行打孔操作。打孔完成后，把截好的铆管插入文件孔中，再按下装订键，机器会通过加热等方式将铆管变形，使文件装订成功。最后，不要忘记抽出定位针，并关闭机器电源，以节约能源并确保安全。

2、普通手动装订机步骤

装订时，第一步是把压脚手轮按顺时针方向转动升起压脚，将装订材料平稳地放入压脚下，选定好准确的装订位置后放开压脚手轮，让其自动压紧材料。然后，把压脚手轮向逆时针方向转动约 180 度并锁紧，以保证材料在装订过程中不会移动。接着，将订针手柄向逆时针方向旋转，订针便会穿过材料。当订针穿透到位时，引线臂会自动将线挂在订针钩线槽内，此时向上提手柄，在订针退出的同时，装订线会跟着透过装订材料，之后向顺时针方向松开压脚手轮，这样就完成了一针装订。重复以上程序，逐步完成整个文件的装订任务。此外，在需要上针时，要松开扣针器上的固定螺丝，取下扣针器，把订针尾部的弯钩挂入订针固定孔上，且要保持订针垂直，再把扣针器套入订杆原位，最后将扣针器上的固定螺丝顶紧。

3、手动梳式胶圈装订机流程

取出机器后，按照所装订纸张的大小，精确调整好标尺卡纸定位的位置。这一步骤对于保证打孔位置的一致性和准确性非常关键。然后，将需打孔装订的纸张紧贴定位尺，铺平并缓慢送入打孔机，直到纸张触到打孔机最里端不能再送入为止。在打孔过程中，左手要按住纸张，辅助固定纸张，防止其移动，右手按下手柄进行打孔操作。打孔完成后，放开手柄，将打好孔的纸张拿出，用夹条将打好孔的纸张装订成册。夹条的选择要根据纸张的厚度和装订的牢固程度要求来确定，确保装订后的文件整齐、牢固且便于翻阅。

二、装订机使用的注意事项

1、杂物清理

在钻孔前，必须对装订纸张进行仔细检查，去除夹杂在纸张中的大头针、曲别针、订书钉、磁卡、胶带等易损伤刀具的杂物。这些杂物如果进入钻孔区域，可能会与钻刀发生碰撞，导致钻刀损坏，影响装订机的正常使用寿命，增加维修成本，甚至可能使机器出现故障而无法正常工作。

2、操作安全

机器工作时，严禁用手触摸钻刀或将手放在钻刀或压纸板下方。因为钻刀在高速旋转时具有很大的危险性，一旦接触可能会造成严重的手部伤害。在装卸钻刀时，一定要关闭电源开关，防止误操作使操作者受伤。即使在机器停止运行状态下，如果电源未关闭，也可能因误触启动按钮而引发意外。

3、钻刀温度防护

钻孔时，钻刀温度会很高，不可用手触摸其表面，以免烫伤。钻刀在工作过程中，由于与纸张的摩擦会产生大量热量，如果直接用手触摸，会对皮肤造成灼伤。如需更换钻刀，必须等钻刀冷却后再拆卸，这不仅是为了保护操作人员的安全，也是为了防止因高温导致钻刀变形或损坏，影响其精度和使用寿命。

4、装订管管理

每次钻孔后，务必从取管口取出装订管，以免与下一次钻孔截取的装订管混淆，影响装订质量。如果最后一段装订管长度不够时，应插入新的装订管，并卸下钻刀，再操作一次（不钻孔只截管），取出长度适宜的装订管进行压铆。这样可以保证装订的牢固性和美观性，避免因装订管使用不当而导致文件装订不牢或出现装订缺陷。

5、胶水干燥要求

装订前请确定胶水已经晾干。如果胶水未干就进行装订，胶水可能会沾染到钻刀上，影响钻刀的锋利度和正常切削性能，从而缩短钻刀的寿命。同时，未干的胶水也可能会影响文件的打孔和装订效果，导致纸张粘连或装订不整齐。

6、打孔与边距设置

在使用不熟练的情况下尽量不要在原孔打孔，因为原孔可能已经有一定程度的损坏或变形，再次在原孔打孔可能会导致打孔不顺畅、纸张破裂或装订不牢固等问题。装订时要预留一定边距，不要太靠边。预留边距可以保证文件在装订后有足够的空间进行翻阅，同时也能避免因打孔位置过于靠边而导致纸张撕裂或装订不完整的情况发生，使装订后的文件更加美观、耐用且便于使用。

正确掌握装订机的使用方法和注意事项，对于提高装订效率、保证装订质量以及确保操作人员的安全至关重要。无论是在办公场所、学校还是其他需要进行文件装订的地方，都应严格按照操作规范使用装订机，以充分发挥其功能，满足文件整理和归档的需求。